„Având în vedere costurile similare ale evenimentelor organizate în ultimii ani, estimările privind costurile totale ocazionate de organizarea acestui eveniment, realizate în urma cercetării de piață și majorările de prețuri cauzate de contextul actual social și economic”, Primăria Baia Mare propune plenului Consiliului Local aprobarea alocării de la bugetul local pe anul 2022 a sumei de 3.000.000 lei, în vederea organizării evenimentului „Sărbătoarea Castanelor”, în perioada 23 – 25 septembrie 2022.
„Cheltuielile ocazionate de organizarea evenimentului vor fi acoperite şi din sponsorizări atrase la bugetul local, precum și din sume încasate din închirierea spaţiilor publice către agenţii economici care vor realiza comerţ pe perioada desfăşurării evenimentului. Estimăm că aceste încasări se vor ridica la suma de 1.200.000 lei, având în vedere încasările din anii precedenți pentru acest eveniment, respectiv perioada 2014-2019.
Totodată, în perioada desfășurării evenimentului, estimăm un flux de turiști de aproximativ 10.000 persoane, totalul participanților fiind de aproximativ 40.000 persoane. Raportat la numărul total de participanți, veniturile totale estimate din activități economice vor fi în sumă de 8.000.000 lei.
Suma estimată de 3.000.000 lei va acoperi următoarele categorii de cheltuieli:
Piața Libertății:
servicii de scenotehnică şi activităţi suport pentru interpretare artistică la scenă (cerințe maxime conform riderelor tehnice solicitate de artiști: scenă, sonorizare, lumini, ecrane led, accesorii – corturi tehnice) în perioda 23 – 25 septembrie 2022: 291.000 lei;
Spectacol pentru copii și muzică ușoară veche&folk și prezentator: 165.000 lei (suma include onorarii, transport, masă);
Concert simfonic: 102.000 lei (suma include onorarii, transport, masă);
Spectacol folcloric: 190.000 lei (suma include onorarii, transport, masă).
Bulevardul Unirii:
servicii de scenotehnică şi activităţi suport pentru interpretare artistică la scenă (cerințe maxime conform riderelor tehnice solicitate de artiști: scenă, sonorizare, lumini, ecrane led, accesorii – corturi tehnice) în perioda 23 – 25 septembrie 2022: 568.000 lei;
Concert de muzică pop – dance și prezentator în data de 23 septembrie 2022: 330.000 lei;
Concert de muzică pop – dance și prezentator în data de 24 septembrie 2022: 262.000 lei;
Concert de muzică pop – dance și prezentator în data de 25 septembrie 2022: 365.000 lei.
cazare și transport local artiști/formaţii/prezentatori care vor evolua la cele două scene în perioda 23 – 25 septembrie 2022: 100.000 lei;
servicii/produse de promovare (presă scrisă, presă on-line,TV, radio, servicii de grafică, servicii de producție audio/video/foto, producție material print de promovare, servicii de afișaj stradal) : 160.000 lei;
alte produse conexe evenimentului: protocol scenă: (apa, suc, cafea, etc.), snack-uri şi prăjituri, fructe, cafea, etc.): 60.000 lei;
servicii de pirotehnie sau joc de drone: 150.000 lei;
alte servicii de organizare ale evenimentului: brașare/debranșare la sistemul de electricitate, consum energie electrică pe toată durata evenimentului, împrejmuire și securizare zone, pază și protecție artiști, echipamente și zone de desfășurare a evenimentelor: 50.000 lei;
servicii de închiriere toalete ecologice: 50.000 lei;
taxă UCMR-ADA: 120.000 lei;
servicii de cazare, servicii de restaurant, servicii de interpretariat pentru delegaţiile oficiale: 20.000 lei;
alte cheltuieli (buchete flori, aranjamente florale, etc.): 17.000 lei”, se precizează în raportul de specialitate la acest proiect de hotărare.
Dragoș HOJDA